Instrukcja dla sygnalistów procedura wewnętrzna - Komenda Powiatowa Policji w Lęborku

Procedura Wewnętrzna Zgłaszania Nieprawidłowości w Komendzie Powiatowej Policji w Lęborku oraz Komisariacie Policji w Łebie

Cel Procedury: Procedura ma na celu zapewnienie bezpiecznego i poufnego sposobu zgłaszania nieprawidłowości przez policjantów, pracowników cywilnych oraz inne osoby związane z Komendą Powiatową Policji w Lęborku. Procedura umożliwia zgłaszanie działań niezgodnych z prawem i zapewnia ochronę przed działaniami odwetowymi.

Zakres Procedury: Procedura dotyczy wszystkich policjantów, pracowników, współpracowników, kontrahentów oraz innych osób związanych z Komendą Powiatową Policji w Lęborku, Komisariatem Policji w Łebie oraz Posterunkiem Policji w Cewicach.

Rodzaje Naruszeń: Sygnalista może zgłaszać nieprawidłowości dotyczące m.in.:

• Korupcji
• Zamówień publicznych
• Ochrony środowiska
• Ochrony prywatności i danych osobowych
• Bezpieczeństwa transportu
• Zdrowia publicznego
• Ochrony konsumentów
• Bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych
• Naruszeń praw człowieka

Sposoby Zgłaszania Nieprawidłowości:

1. Zgłoszenia wewnętrzne mogą być dokonywane w formie pisemnej lub ustnej, przy czym zgłoszenie ustne dokonywane jest w ramach spotkania organizowanego na wniosek sygnalisty w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku.
2. Zgłoszenia pisemne mogą być dokonywane:

• w formie papierowej – dostarczone osobiście do komendy w zamkniętej kopercie opatrzonej dopiskiem „Zgłoszenie wewnętrzne – do rąk własnych Koordynatora procedury” – formularz zgłoszenia określony został załącznikiem nr 3 do niniejszej procedury;
• listownie – przesyłane za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: KPP w Lęborku, ul. Toruńska 5, 84-300 Lębork – z dopiskiem „Zgłoszenie wewnętrzne – do rąk własnych Koordynatora procedury”.

 Ochrona Sygnalistów:

• Poufność: Twoja tożsamość będzie chroniona. Dane osobowe nie zostaną ujawnione bez Twojej zgody, chyba że wymaga tego prawo.
• Zakaz Działań Odwetowych: Zabrania się podejmowania jakichkolwiek działań odwetowych wobec sygnalistów. Będziemy monitorować, czy nie są podejmowane działania odwetowe wobec sygnalistów.

Działania Następcze:

• Zgłoszenie zostanie ocenione pod kątem zasadności. W przypadku stwierdzenia zasadności, zostaną podjęte odpowiednie działania.
• Informacja zwrotna zostanie przekazana w terminie do 3 miesięcy od potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia.

Jak Uczestniczyć w Procedurze: Jeśli zauważysz nieprawidłowości, możesz je zgłosić za pomocą wskazanych powyżej kanałów. Zgłoszenie zostanie rozpatrzone, w następstwie czego podjęte zostaną odpowiednie działania następcze.

Dzięki Twojemu zgłoszeniu możemy wspólnie dbać o przestrzeganie prawa w naszej instytucji.